Вести учет в 1с бухгалтерия. Бухучет инфо. Сокращенное наименование на русском языке

В данном разделе рассматриваются различные способы перехода к ведению учета в новой информационной базе. Обновление рабочей информационной базы

Достаточно часто по мере накопления данных в информационной базе возникает желание начать вести учет в новой информационной базе, перенеся в нее начальные остатки и информацию из справочников. Покажем, как это можно сделать в "1С:Бухгалтерии 7.7" Прежде всего необходимо создать новый каталог и скопировать в него все файлы и подкаталоги из каталога текущей информационной базы. Далее запустите программу в режиме "1С:Предприятие" и зарегистрируйте новую информационную базу. После этого необходимо произвести свертку бухгалтерских данных. Для выполнения этой операции в типовой конфигурации поставляется обработка WRAP.еrt, расположенная в подкаталоге ExtForms информационной базы. Обработку WRAP.ert можно запустить непосредственно в режиме открытия файлов (меню "Файл" - "Открыть") или подключить ее вызов в обработку "Дополнительные возможности". Для подключения выберите из меню "Сервис" пункт "Дополнительные возможности", в диалоге нажмите на кнопку "Изменить" - "Внести в список" и из списка поставляемых дополнительных обработок выберите WRAP.ert, указав затем для нее название "Свертка". С помощью этой обработки вы сможете свернуть данные бухгалтерского учета и продолжить ведение учета в обновленной информационной базе, сохранив все данные из справочников и начальные остатки на счетах. Создание информационной базы для нового предприятия

Предположим, вы хотите вести учет для еще одного предприятия. Для ведения учета нового предприятия вы можете выбрать типовую конфигурацию фирмы «1С» или измененную типовую (собственную конфигурацию). Использование типовой конфигурация фирмы "1С". Если вы хотите начать вести учет еще для одного предприятия, предпочтительнее использовать типовую конфигурацию. Получите последний релиз типовой конфигурации. (Это можно сделать, обратившись на линию консультаций фирмы «1С» или к партнеру, который обслуживает вас по линии ИТС.) Создайте для нового предприятия отдельный каталог и установите в него типовую конфигурацию, затем во вновь созданной рабочей информационной базе начинайте вести бухгалтерский учет для нового предприятия. При получении нового релиза типовой конфигурации внесите изменения во все рабочие информационные базы в соответствии с инструкцией, прилагаемой к каждому релизу. Использование собственной конфигурации. Если для ведения учета вы внесли необходимые изменения в типовую конфигурацию и хотите для на нового предприятия использовать эту измененную конфигурацию, рекомендуем выполнить следующие действия. Создайте каталог для новой информационной базы. Скопируйте в этот каталог файл 1сv7.md - файл измененной вами конфигурации. Запустите систему "1С:Предприятие" и зарегистрируйте новую информационную базу в списке информационных баз. Сделав это, запустите конфигуратор в новой информационной базе. После запуска конфигуратора с новой информационной базой на экране появится диалог выбора формата информационной базы: Это происходит из-за отсутствия в новой информационной базе словаря данных, и поэтому система просит определить формат информационной базы. Выберем формат "Файлы *.DBF *.CDX". Для создания словаря данных для новой информационной базы откроем конфигурацию и сделаем в ней какое-либо незначительное изменение. Проще всего открыть палитру свойств конфигурации, ввести в поле "Синоним" пробел и тут же удалить его. В результате этих действий у конфигурации появится признак изменения, хотя, фактически, сама конфигурация не изменилась. Тем не менее, сохраним конфигурацию. При сохранении конфигурации будет выдано предупреждение и задан вопрос: Дадим на вопрос утвердительный ответ, и после сохранения конфигурации запустим программу в режиме "1С:Предприятие". Далее при внесении изменений в конфигурацию вы должны следить за тем, чтобы эти изменения отражались в обеих информационных базах. Здесь следует соблюдать определенную дисциплину: одну из конфигураций вы будете непосредственно изменять вручную, а в другую - автоматически переносить изменения путем объединения конфигураций. Замечание. Сразу определите, какую из конфигураций вы будете исправлять непосредственно. Нежелательно вносить такие изменения то в ту, то в другую конфигурацию. Назовем конфигурацию, в которую изменения вносятся вручную, например. Предприятие 1, а конфигурацию, изменения в которую переносятся путем объединения конфигураций. Предприятие 2. Для переноса изменений в конфигурацию Предприятие 2 рекомендуется использовать метод объединения конфигураций. Запустите конфигуратор в информационной базе конфигурации Предприятие 2. Из меню "Конфигурация" выберите пункт "Объединение конфигураций ". В качестве загружаемой конфигурации выберите измененную ранее конфигурацию Предприятие 1. Важно правильно установить переключатели в диалоге настройки объединения конфигураций. Переключатель "Приоритет конфигурации" должен быть установлен в положение "Загружаемая конфигурация" , то есть для конфигурации Предприятие 1, а переключатель "Метод объединения" - в положение "Замещать объекты". При соблюдении этих правил вы сможете вносить одни и те же изменения в обе конфигурации.

Производственные предприятия, которые выбрали для своей основной деятельности непосредственно изготовление готовой продукции или полуфабрикатов, сталкиваются с задачей отражения и регистрации таких хозяйственных процессов в регламентированном учете. В этой статье мы предлагаем пошаговую инструкцию учета производства и выпуска готовой продукции 1С 8.3 с помощью конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Шаг 1: проверяем производственную функциональность

Для начала, убедимся, что наша конфигурация позволяет вести учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3.

В «Администрировании» в настройках перейдем по ссылке «Функциональность».

Нас интересуют функциональные возможности системы по учету производства, которые можно найти на соответствующей закладке.

Видим, что в этой части функции используются и не могут быть выключены. На этом первый шаг считаем выполненным.

Шаг 2: настраиваем учетную политику

Настройка реализуется также в главном меню системы из раздела «Главное», подраздел «Настройки», гиперссылка «Учетная политика».

Учетная политика настраивается для конкретной организации, затем обращаем внимание на виды деятельности для счета 20 и устанавливаем флаг учета выпуска товаров.

Обратите внимание! Внизу рисунка имеются три дополнительные опции, которые также влияют на наш способ учета:

• Учет отклонений – включение этого флага означает использование в учете счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
• В части полуфабрикатов – включение этого флага означает учет многопередельного производства и требует установки последовательности переделов;
• Услуги собственным подразделениям – включение этого флага означает учет встречного выпуска, и требует настройки регистра «Встречный выпуск», чтобы не допустить зацикливания расчета себестоимости товаров.

Мы рассматриваем вариант без применения счета 40, встречных выпусков и полуфабрикатов.

Данный шаг завершен, необходимые настройки политики мы выполнили.

Шаг 3: регистрируем выпуски по плановой себестоимости

В главном меню системы раздел «Производство» отвечает за учет производственных процессов, а непосредственно выпуску посвящен отдельный подраздел.

• Требование-накладная – позволяет регистрировать передачу материалов в производство или любое другое списание их на затраты. Выпуск можно зарегистрировать без него, но это зависит от постановки производственного бизнес-процесса;
• Отчет производства за смену – регистрирует выпуск по плановой с/с и одновременно списать материалы на производство.

Разберем подробно работу с отчетом производства за смену.

Создадим новый документ и заполним его с учетом выпуска одного вида товаров по простой производственной спецификации.

В шапке кроме названия фирмы и склада, откуда берется материал и куда помещаются выпущенные товары, потребуется указать счет затрат и производственное подразделение затрат.

Для заполнения табличной части в систему должны быть внесены показатели в номенклатурный справочник, в которых будет содержаться информация о разновидностях выпускаемых товаров.

Карточка номенклатуры обязательно должна иметь вид «Продукция». Для обособленного учета на счете затрат основного производства необходимо заполнить номенклатурную группу. Для списания материалов на выпущенную продукцию автоматом требуется заполнение спецификации, которую можно создать непосредственно из этой карточки.

Следующее наше действие занести в табличку «Продукции», количество выпуска, проставить плановую цену, спецификацию. Строки «Счет учета» и «Номенклатурная группа» заполнятся автоматом по данным карточки номенклатуры.

Для списания материалов и внесения их в состав с/с заполняется закладка «Материалы». При наличии спецификации заполнение произойдет автоматически по кнопке «Заполнить».

Закончить данный шаг учета следует проведением созданной формы. Сформированные этим проводки отражают учет производства и выпуска готовой продукции в 1С 8.3.

Анализируя проводки, видим, что по кредиту счета 20 отражена плановая стоимость, а по дебету 20 счета собраны фактические затраты. Для корректного расчета нужно понять фактическую себестоимость готовых товаров.

Шаг 4: рассчитываем фактическую себестоимость продукции

Перед расчетом фактической с/с в системе должны быть отражены все необходимые затраты по счету основного производства. Кроме сырья, это может быть зарплата рабочих, амортизация оборудования, прочие расходы. Этот расчет запускается через «Закрытие месяца».

Расчет текущего возможен при выполненных расчетах предыдущих периодов.

Если закрытие периода выполнено без ошибок, то все операции отражаются зеленым цветом. Для проверки расчета себестоимости посмотрим, какие проводки сформировались по закрытию затратных счетов. Для этого выберем соответствующую операцию «Показать проводки».

Расчетом произведена корректировка выпуска, это отражено в первой проводке. Проводка формирует сторнировочную запись, т.к. плановая себестоимость оказалась больше фактических затрат.

Шаг 5: анализируем отчеты по фактической себестоимости товаров

В завершение нам осталось сделать бухотчеты по счетам затрат и готовым товарам. Ранее, в нашем примере, мы не отражали незавершенное производство, допустив, что вся продукция выпущена на склад и в цехах предприятия не осталось не переработанного сырья. Это означает, что сальдо счета основного производства должно быть нулевым, а фактическая себестоимость выпуска сформировалась на счете готовых товаров.

Видим, что счет 20 закрыт.

Расчет произведен корректно. Следующим этапом станет учет реализации готовой продукции в 1С 8.3.

Организация бухгалтерского учета сейчас на любом предприятии производится с помощью специальных программ. Одной из самых популярных является «1С», которая имеет множество специализированных версий.

Изучаем основы

Учет с помощью специализированного программного обеспечения не является довольно сложной процедурой и значительно облегчающет работу бухгалтера. Сегодня практически каждая отдельная организация имеет собственную доработанную версию 1С, которая адаптирована под конкретные цели предприятия.

Начать работу с данным программным обеспечением следует с:

• изучения основных бухгалтерских и других специализированных понятий;
• определения основных функций конкретной программы. Для этого следует изучить основной интерфейс и значение конкретных кнопок, форм и других функциональных особенностей.

Сложностью учета в данных видах систем является количество и движение определенного товара, денег, материалов и т п. Поэтому следует обязательно понять, каким образом добавлять, удалять, осуществлять любое движение товаров на складе, как редактировать и проводить основные финансовые операции.

Ведем складской учет

Рассмотрим, как используется 1С для контроля движения товаров на складе. Здесь существует несколько особенностей, которые следует учитывать при изучении программы:

1. Приложение дает возможность контролировать наличие товаров на складе. При этом существует несколько функций, позволяющих проводить полный переучет, а также контроль остатков по определенной номенклатуре. Изучать это надо постепенно, чтобы понять, какая функция за что отвечает.
2. Следующим шагом в изучении является контроль поступления или отгрузки товаров. Обязательно следует научиться добавлять или удалять конкретные поля, которые либо прибыли на склад, либо уехали. В основном программа делает это самостоятельно, но вам следует правильно проводить такие процедуры и вводить данные в определенные формы.
3. Возвраты товаров — это одна из частых процедур для больших предприятий. Изучение оформления данной процедуры должно происходить после того, как вы овладеете основными навыками работы с данной программой.

При ведении учета в 1С следует предварительно изучить основные процедуры, которые проводятся на предприятии. Также обязательно следует знакомиться с ней в ходе консультаций с опытными сотрудниками или определенными специалистами.

Подробнее о ведении складского учета в программе 1С — в этом ролике:

В основе производственного учета в программе 1С лежит набор базовых действий, в совокупности позволяющих отражать все хозяйственные операции, происходящие в организации. Такими действиями выступают:

• Оприходование поступающих материалов;
• Передача материалов в производство;
• Возврат готовой продукции;
• Определение себестоимости продукции.

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Первым документом, отражающим производственные операции, выступает «Поступление товаров и услуг». При этом оприходовать необходимо материалы. Приход оформляется по счету 10 стандартной процедурой.

Соответственно в справочнике «Номенклатура» необходимо создать товар, который планируется производить. Для рассматриваемого случая это «Светодиодный светильник».

После того, как определен весь перечень материалов для производства, проведено их оприходование и прием на склад, начинается непосредственно производственный процесс. Для отражения факта отправки материалов в производство в программе 1С потребуется создать один из двух документов:

• Требование-накладная, предназначенная для отражения трат общепроизводственного назначения. Распределение расходов проводится в конце месяца основе процедур расчета себестоимости.
• Отчет производства за смену, отражает распределение прямых затрат на конкретные товары, произведенные за период. Их отражение осуществляется через вкладки «Материалы» и «Услуги».

При этом одновременное оформление обоих документов является недопустимым.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передача в производство осуществляется с зачислением материалов на счет 20 одновременным списанием их со склада. Процесс передачи оформляется требованием-накладной, доступной в меню «Производство».

Применение данного документа актуально для ситуаций, когда происходит списание материалов, отнести которые к конкретному виду готовой продукции не представляется возможным. Это в первую очередь ГСМ, канцелярия и так далее.

При создании документа необходимо провести заполнение шапки, а данные в табличной части формируются за счет ранее созданных спецификаций.

После проведения документа имеется возможность просмотреть набор созданных программой проводок.

Фактически создание документа позволяет определить себестоимость продукции с передачей материалов со счета 10 на счет 20.01. Для принятия в расчет косвенных трат требуется в шапке документа отменить флажок «Счет затрат на закладке «Материалы». В этом случае программа предлагает для документа вкладку «Счет затрат». Она позволяет провести списание расходов, не имеющих прямого отношения к производимой продукции, но оказывающих воздействие на итоговые значения себестоимости.

«Отчет производства за смену» применяется при отнесении на конкретную продукцию прямых затрат, понесенных в процессе ее производства.

Данный документ также доступен для пользователей в разделе «Производство». После внесения данных в шапку требуется заполнить табличную часть. Для этого из справочника «Номенклатура» выбирается созданная перед этим модель светильника. Указать потребуется количество единиц и плановую цену.

Плановые значения выставляются с учетом отсутствия точных значений по себестоимости. Они будут известны только после того, как в конце месяца будет проведено регламентное закрытие месяца.

Используемый счет учета – 43 «Готовая продукция». Также выбирается спецификация, причем один и тот же товар способен обладать несколькими вариантами спецификаций, создаваемых с учетом фактически имеющихся материалов, применяемых для производства.

Закладка «Услуги» предназначена для отражения услуг, полученных от контрагентов в рамках производства продукции. Сюда же включаются и услуги, связанные с доставкой приобретаемых материалов.

Для закладки «Материалы» с использованием кнопки «Заполнить» можно перенести из спецификации все необходимые материалы. Количество материалов система рассчитает самостоятельно, опираясь на указанное количество выпущенной продукции.

Необходимо учесть, при что списании материалов через требование-накладную, повторное списание не требуется, так как система удвоит фактически списанный объем, что станет причиной появления ошибки в отчетности.

После проведения отчета по производству за смену система создаст необходимые проводки.

Документ требование-накладная предполагает отражение операций по дебету счета 20. Списание в производство проводится со счета 10 «Материалы». Отражение поступившей готовой продукции, в данном случае светильников, отражается по счету 43. Первоначальная разница в себестоимости будет закрыта в конце месяца после того, как проведена регламентная операция «Закрытие месяца».

Как вести ручной учет в программе 1С:Бухгалтерия?

В этом уроке вы узнаете, что представляют собой операции, введенные вручную, в каких случаях они используются. Также разберете несколько примеров таких операций (взнос в уставной капитал и поступление товаров от поставщика)

Описание видео:

В предыдущем уроке вы узнали, В этом уроке вы научитесь вести ручной учет в программе 1С:Бухгалтерия.

Основная единица учета в программе является проводка. Проводки формируются при помощи операций. А операции, в свою очередь, бывают двух видов:

1. Операции, введенные вручную;
2. Операции, которые формируются типовыми документами.

Открыть операции, введенные вручную, можно используя одноименную ссылку на панели функций. По нажатию на ссылку открывается Список операций (бухгалтерский и налоговый учет). Открыть это окно можно из раздела Операции в главном меню по нажатию на команду Операции, веденные вручную. Итак, в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить. Откроется пустой шаблон, в который можно вводить проводки.

Первая проводка, которую нужно внести – это взнос в уставной капитал. Чтобы добавить новую проводку, жмите зеленый плюсик. Откроется окно, где нужно указать счет дебета (можно просто выбрать из плана счетов). Для примера, выбираем счет 75.01. Далее укажите аналитику данного счета (субконто дебета 1).Откроется окно Контрагенты, где нужно будет выбрать вашего учредителя. Затем укажите счет кредита и контрагента. Введите сумму (для примера, 10 000 руб). Поле Итоговая сумма заполняется автоматически при добавлении новых строк.

Имейте в виду, что при выборе контрагента, в соответствующем поле можно просто набирать первые символы, а программа сама предложит вам полное наименование. Просто жмите Enter.

Заполните поле Содержание (в нашем случае, Взнос в уставной капитал). Скопируйте это наименование и вставьте в содержание проводки. Как правило,операция может содержать несколько проводок, названия которых должны быть уникальны.

Жмите кнопку ОК. Сформируется документ под номером 1.

Добавьте еще один документ с названием Погашение взноса в уставной капитал. Сделать это нужно путем внесения денег на расчетный счет организации. Добавьте новую проводку. Счет дебета в данном случае будет 51 (расчетные счета). В качестве первого субконто выбирайте ваш расчетный счет, в качестве второго – статью движения денежных средств. Скажите счет кредита – счет 75.01, в качестве субконто укажите учредителя и выставьте сумму 10 000 руб. В поле Операция продублируйте название документа и нажмите кнопку ОК.

Имейте в виду, что даже в записанном состоянии этот документ влияет на состояние учета, т.к. когда вы его записываете, по сути, он проводится. Убедиться в этом можно, открыв оборотно-сальдовую ведомость. Чтобы этот документ не влиял на состояние учета, пометьте его на удаление, и его проводки станут не активными. Если пометку удаление снять, то проводки сразу вернутся. Также проводку можно сделать не активной с помощью специальной кнопки (подробнее на видео).

После того, как на вашем расчетном счете появилась определенная сумма, вы можете её на что-нибудь потратить. Добавьте новый документ, назовите его Поступление товаров от поставщика, добавьте новую проводку. Для примера, пусть вам поступает одна единица товара на сумму 1180 рублей. Счет дебета у вас будет 41.01 (товары на складах), субконто 1 выберите инструмент дрель, в качестве субконто 2 выберите основной склад. Счет кредита – 60.01. Субконто кредита 1 – это ваш поставщик, в качестве второго субконто будет выступать договор с этим поставщиком. Укажите сумму без НДС (1000 руб).

Чтобы оприходовать сумму с НДС скопируйте только что введенную строку, только измените счет 41.01 на счет 19.03. Субконто 1 тоже будет ваш поставщик, субконто 2 будет выступать документ счет-фактура (который ещё не введен). В поле сумма, укажите сумму НДС 180 руб.

Не забудьте написать по каждой проводке содержание. Первая проводка – это Поступление МПЗ на склад, вторая – Входящий НДС.

Жмите кнопку ОК. Затем откройте оборотно-сальдовую ведомость и убедитесь, что у вас на 41 счете теперь появился товар. Чтобы узнать, что именно за товар висит у вас на этом счете, кликните по ячейке 41 счета и выберите оборотно-сальдовую ведомость по счету. Программа развернет вам информацию по всей аналитике.

Недостаток ручного ввода документов это самостоятельные расчеты и внесение их в программу.

В следующем уроке вы узнаете, как принять на работу сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия.